Talent Management: Fünf Maßnahmen, die wirken

Talent Management hilft, erfolgskritische Stellen im Unternehmen optimal zu besetzen. Hier geben wir dir fünf praktische Tipps, wie’s funktioniert.

Talent Management ist als Buzzword im HR-Bereich in aller Munde. Aber was verbirgt sich eigentlich genau dahinter? In diesem Beitrag liefern wir dir eine einfache Erklärung, was Talent Management ist, welche Vorteile es dir bietet und welche fünf Maßnahmen du für ein erfolgreiches Talent Management in deinem Unternehmen umsetzen kannst.

Was ist Talent Management? 

Im Prinzip liegt allen Talent-Management-Strategien dieselbe, einfache Annahme zugrunde: Ob dein Unternehmen erfolgreich ist, hängt davon ab, wie gut es dir gelingt, Schlüsselpositionen mit leistungsfähigen Mitarbeitenden zu besetzen.

Deshalb haben Talent-Management-Maßnahmen ein klares Ziel: erfolgskritische Stellen im Unternehmen identifizieren und mit geeigneten Personen besetzen – wie ein*e Fußballtrainer*in, der/die die bestmögliche Mannschaft aufstellen soll. Dafür setzt Talent Management auf ein breites Spektrum von HR- und Kommunikationsmaßnahmen: vom Recruiting über gezielte Weiterbildungen bis zu einem umfassenden Employer Branding.

Warum ist Talent Management sinnvoll? 

Talent Management erlaubt dir, dich bei deinem Personalmanagement auf wesentliche Fragen zu konzentrieren. Diese könnten z. B. sein:

• Welche Stellen sind besonders erfolgskritisch?

• Gibt es sie schon oder müssen sie neu geschaffen werden?

• Sind sie aktuell besetzt?

• Haben die (aktuellen oder potenziellen) Mitarbeitenden auf diesen Stellen alles, was sie brauchen?

• Sind sie ausreichend ausgebildet?

• Machen wir als Arbeitgeber potenziellen Bewerbern ein attraktives Angebot?

Damit hilft Talent Management dir, aktuelle Herausforderungen gezielt anzugehen.

Einerseits ermöglicht es dir, auf den Fachkräftemangel nicht länger nur zu reagieren, sondern ihn systematisch anzugehen. Indem du dich bewusst darauf fokussierst, zuerst solche Stellen zu besetzen, die erfolgskritisch sind, gestaltest du deine entsprechenden HR-Maßnahmen besonders effizient und ergebnisorientiert.

Andererseits gehst du mögliche „Skill Gaps“ in deinem Unternehmen gezielt an. Du fragst nicht nur, welche Stellen heute, sondern, welche in Zukunft erfolgskritisch für dich sein werden. So baut dein Unternehmen entsprechende Kompetenzen frühzeitig auf.

Fünf hilfreiche Maßnahmen für dein erfolgreiches Talent Management

Die folgenden fünf Maßnahmen helfen dir, echte High Potentials zu finden, zu binden und weiterzuentwickeln.

Maßnahme #1: Employer Branding 

Echte Talente haben hohe Ansprüche an ihre Arbeit und ihren Arbeitgeber. Sie möchten die Welt positiv beeinflussen, am liebsten unter idealen Bedingungen. Weil sie als Arbeitnehmer begehrt sind, können sie sich ihren Job meist aussuchen.

Für dein Unternehmen bedeutet das: Talente bewerben sich nicht nur bei dir – sondern du dich auch bei ihnen. Deshalb solltest du als Teil deines Talent Managements intensiv an deiner Employer Brand arbeiten. Investiere in dein Image als empowernder, sinnstiftender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden etwas bietet. So überzeugst du Fachkräfte und hebst dich allgemein von deinen Wettbewerbern ab.

Maßnahme #2: Candidate Experience und Onboarding 

Um Talente zu überzeugen, solltest du schon während ihres Bewerbungsprozesses einen guten Eindruck vermitteln. Denn dass Fachkräfte sich bei mehreren potenziellen Arbeitgebern parallel bewerben, ist inzwischen üblich. Sie vergleichen dich also unmittelbar mit anderen Unternehmen. Neben konkreten Benefits wie dem Gehalt geben dabei auch die „Vibes“ den Ausschlag. Sorge deshalb dafür, dass High Potentials sich während ihrer Bewerbung (z. B. in Bewerbungsgesprächen) bei dir wohl-, ernstgenommen und gewollt fühlen.

Investiere außerdem in ein gelungenes Onboarding. Denn Talente prüfen dein Unternehmen auch noch, wenn Sie den Arbeitsvertrag längst unterschrieben haben. Die Probezeit ist für sie nicht nur eine Phase, in der sie sich beweisen wollen. Sie möchten genauso sehen, ob du als Arbeitgeber wirklich zu ihnen passt und deine Versprechen hältst. Passen ihre Erwartungen nicht zu ihren Erfahrungen, schauen sie sich schnell nach etwas anderem um.

Maßnahme #3: Referral Programme

Gleich und gleich gesellt sich gerne. Talentierte Arbeitnehmer*innen kennen oft auch andere High Potentials, z. B. aus ihrem letzten Job, aus ihrer Ausbildung oder dem Studium. Deshalb sind Referral-Programme für Talent Management-Strategien besonders wertvoll. Dabei werden Mitarbeitende animiert, geeignete Personen für eine offene Stelle vorzuschlagen. Einige Programme sehen auch eine Belohnung im Falle einer erfolgreichen Vermittlung vor.

Der besondere Charme von Referral-Programmen ist, dass sie zugleich deine Employer Brand stärken. Denn nichts überzeugt begabte Arbeitnehmer*innen mehr als positive Mund-zu-Mund-Propaganda durch einen Menschen, den sie mögen und respektieren.

Maßnahme #4: Weiterbildungsprogramme

Neue Talente findest du nicht nur außerhalb deines Unternehmens. Ganz oft schlummern auch in deinem aktuellen Team verborgene Talente. Hier spielen Weiterbildungen und Trainings eine wichtige Rolle. Selbst, wenn Mitarbeitende sich eine neue Aufgabe prinzipiell zutrauen, wünschen sie sich oft eine entsprechende Vorbereitung. Niemand wird gerne ins kalte Wasser geworfen. Ohne entsprechende Weiterbildung (und dazugehörige Gehaltserhöhung) fühlen sich neue Aufgaben für viele Mitarbeitende schnell so an, als wolltest du ihnen mit einer neuen Rolle ohne Gegenleistung einfach nur mehr Arbeit aufbürden. Deshalb solltest du unbedingt mit deinem Team ins Gespräch kommen, welche Mitarbeitende sich eine neue Rolle vorstellen können – und welches Training sie sich wünschen, um sie selbstbewusst anzutreten.

Maßnahme #5: Nachfolgeplanung

Gibt es in deinem Unternehmen erfahrene Mitarbeitende, die womöglich in absehbarer Zeit ausfallen, z. B. durch Elternzeit oder ihren Renteneintritt? Dann sollte dein Talent Management auch eine entsprechende Nachfolgeplanung beinhalten. Hierzu kannst du entweder frühzeitig vielversprechende Kandidat*innen von außerhalb rekrutieren oder bestehende Mitarbeitende durch passende Trainings in Stellung bringen.

Auf diese Weise baust du eine verlässliche Talent Pipeline auf, die dir hilft, zu verhindern, dass in deinem Unternehmen problematische Kompetenzlücken entstehen.

Talent Management hilft dir, dich in deiner Personalplanung auf das Wesentliche zu konzentrieren und so Herausforderungen wie den Fachkräftemangel systematisch anzugehen. Mit unseren fünf Tipps gelingt es dir, erfolgreich dein eigenes Talent Management aufzusetzen.

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